MegaimporterGT
Jest aplikacją do subiektaGT, będącą dodatkiem który ułatwia "wciąganie" faktur do systemu. Jeżeli kiedykolwiek zastanawiałeś się czy istnieje jakiś sposób aby zniwelować tę pracochłonną i męczącą operację - Megaimporter świetnie się do tego nadaje. Przyjęcie 10 pozycji trwa kilkanaście sekund. Jest to czas zajęty dla jednej osoby.
Sytuacja nr 1:
Dnia dzisiejszego zamówiliśmy towar (50 różnych pozycji) u dostawcy X. Towar przyjeżdża następnego dnia o godzinie 8 rano. Kierowca z firmy X dostarcza towar wraz z fakturą lub dokumentem WZ. Pracownik nie wprowadza towaru do komputera, bo nie ma na to czasu. Wycenia "ręcznie" czyli kalkulator + metkownica. Operacja pochłania cenne 20 min. Towar można sprzedać, bo wiemy po ile, ale nie mamy go na stanie w programie. Uzupełniamy faktury zakupowe w późniejszym czasie, po tygodniu, po dwóch, jak ktoś znajdzie na to czas.
Sytuacja nr 2:
Dnia dzisiejszego zamówiliśmy towar (50 różnych pozycji) u dostawcy X. Towar przyjeżdża następnego dnia o godzinie 8 rano. Kierowca z firmy X, przywozi towar wraz z fakturą lub dokumentem WZ. Nasz pracownik samoprzylepne metki z cenami i kodem paskowym ma już przygotowane od godziny. Przykleja etykiety na towar i sprawa jest załatwiona. Przyjęcie elektroniczne zajmuje mu 4 minuty.
Najważniejsze cechy programu MegaimporterGT:
- bardzo szybki import, wycena towaru, ew. przecena towaru (nawet przed przyjazdem kierowcy z hurtowni)
- generowanie unikalnego wewnętrznego kodu paskowego EAN13 dla nowego towaru późniejsza, bardzo prosta identyfikacja towaru czytnikiem kodów paskowych
- synchronizacja po kodzie u dostawcy
- pilnowanie minimalnej marży (ustalonej w konfiguracji), blokada wyceny poniżej pewnego progu (ustalonego w konfiguracji)
- automatyczna korekta nazw i opisów słownikiem fraz - bardzo często w hurtowniach, słowo hamulec napisane jest przez "ch", my tylko raz w życiu zaznaczamy błędne słowo i wpisujemy na co ma być zamieniane; analogicznie: czasami sprzedawcy w hurtowni piszą w nazwie towaru "CNQ" co oznacza Cinquecento - można wprowadzić do systemu żeby w trakcie zawsze CNQ było zamieniane na CINQUECENTO
- rozbijanie wartościowe - np. beczka oleju 60l rozbita na litry przy przyjmowaniu
- automatyczne przeceny przy zmianie ceny zakupu - pokazuje okno: towar potaniał, towar zdrożał - mamy możliwość ustalenia nowej ceny sprzedaży i metkowania towaru wg. ilości zapasu + bieżący dokument lub zostawiamy starą cenę; drukujemy tylko metki na ilość z dokumentu
- druk metek samoprzylepnych na drukarce np. zebra (potrzebny język EPL2 zw względu na prędkość działania)
- możliwość zrobienia automatycznych crossów w towarze
- możliwość indywidualnego ustawienia progu procentowego, po przekroczeniu którego, program będzie pokazywał zmianę ceny i przecenę
- prosty i intuicyjny interface
- całość obsługiwana przede wszystkim klawiaturą
- pobieranie dokumentów wprost z serwera pocztowego (wbudowany klient POP3) - brak konieczności zapisu załączników w programie pocztowym lub poprzez WWW