Wszystkie osoby ewidencjonujące sprzedaż przy pomocy kasy rejestrującej są zobowiązane do:

• rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy bądź drukarki fiskalnej (urządzenia fiskalnego),

• wydruku po wykonaniu każdej sprzedaży (paragonu fiskalnego, faktury VAT)

• wydania oryginału wydruku klientowi,

• drukowania dobowego raportu fiskalnego - po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, jednak przed pierwszą sprzedażą w dniu następnym,

• drukowania miesięcznego raportu fiskalnego - po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, jednak przed pierwszą sprzedażą w miesiącu następnym,

• w razie awarii kasy fiskalnej ewidencjonowanie sprzedaży powinno być prowadzone przy użyciu rezerwowej kasy fiskalnej bądź sprzedaż nie powinna być prowadzona,

• wydruku wszystkich generowanych przez kasę fiskalną dokumentów na papierowej rolce - kopie tych dokumentów powinny być także drukowane bądź zapisane na karcie pamięci cyfrowej (kasy fiskalne z kopią elektroniczną)

• zachowania kopii dokumentów kasowych przez okres do 7 lat,

• używania urządzeń fiskalnych tylko i wyłącznie do ewidencji własnej sprzedaży

• używania urządzenia fiskalnego będącego po procesie fiskalizacji tylko i wyłącznie w trybie fiskalnym (tzn. sprzedaż nie może być prowadzona w żadnym innym trybie niefiskalnym)

• trwałego naniesienia na obudowę kasy jej numeru ewidencyjnego,

• prowadzenia książki kasy fiskalnej i zamieszczania w niej wpisów (np. o przeglądach, naprawach),

• przechowywania książki kasy fiskalnej w miejscu sprzedaży oraz przez okres jej użytkowania

• udostępniania książki urządzenia fiskalnego na żądanie właściwych organów,

• zgłoszenia kasy fiskalnej w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego.